CONTAG innova con una gran estructura tecnológica para reunir virtualmente miles de delegados(as) en el 13º CNTTR

Con la pandemia aún en alza en el año de Congreso de la CONTAG, la entidad necesitaba idear un plan innovador para asegurar que este evento tan importante para el MSTTR sucediera respetando las medidas de aislamiento social necesarias para evitar el contagio por el Coronavirus, y manteniendo la tradicional participación activa y democrática de dirigentes de todo Brasil en el proceso.

“El primer desafío fue definir cómo sería el Congreso, para que incluyera a todos y todas los delegados y delegadas, para que pudieran verse, asistir a los paneles temáticos y hacer los debates necesarios de una manera que no fuera aburrida”, dice el coordinador del sector de Tecnología de CONTAG, Marcos Pereira.

Pensando así, la estructura proyectada contaba con tres salas virtuales con capacidad de hasta mil personas cada una, y la preparación de una central que transmitiría los contenidos generales a las tres simultáneamente. Cada salón también contó con invitados e invitadas a hablar sobre los temas de los Paneles, con la coordinación de los directores y directoras de CONTAG en los debates en cada una de las salas.

También se habilitó una especie de estudio en la CONTAG, con escenario y equipo de sonido e imagen, para que se pudieran realizar las presentaciones en vivo del Congreso, tanto culturales como introductorias a los momentos de la  programación del 13ªCNTTR.

Inversiones

“Tuvimos muchos desafíos en la planificación y ejecución de este Congreso tan diferente a todos los demás que ha organizado la CONTAG. Creo que las herramientas tecnológicas fueron los principales instrumentos de la infraestructura del 13º CNTTR ”, dijo Juraci Souto, secretario de Administración y Finanzas de la CONTAG.

Con el fin de asegurar que el Congreso acogiera de la mejor manera a los delegados y delegadas que participaron virtualmente en sus hogares, Sindicatos y Federaciones, y también previendo posibles imprevistos que pudieran ocurrir en eventos virtuales de esta dimensión, CONTAG invirtió en algunos servicios específicos subcontratados.

Entre las principales preocupaciones, se encontraban temas como cortes de energía o internet durante la transmisión, los cuales fueron eludidos con la contratación de un generador potente y más internet para CONTAG. Preocupada también por problemas en los momentos de acreditación, votación del documento base y elección de la directiva, altos puntos del Congreso, la secretaría de Administración y Finanzas de la CONTAG contrató el hospedaje de estos sistemas en servidores externos y con total garantía de seguridad, para que chocar ni caer durante el registro de los participantes y sus votos.

También se invirtió en un equipo especializado para hacer la transmisión simultánea, conocida como streaming, de las presentaciones a las tres salas. Cabe destacar que todas las personas involucradas en el trabajo presencial de transmisión del congreso se organizaron de acuerdo con las medidas para evitar la difusión del Covid-19.

Evaluación

Incluso con los diversos desafíos, cerca del final del Congreso, el equipo responsable de infraestructura evalúa positivamente todo el evento. “Es un experimento nuevo, teníamos dudas al inicio del proceso, pero con el compromiso y seriedad de todo el equipo de CONTAG para construir una infraestructura que pudiera dar respuesta a todas las demandas con calidad y seguridad, hoy evaluamos que todo salió bien ”, evaluó el secretario Juraci Souto.

Para Marcos, quien estuvo coordinando a todos los temas de tecnología, la evaluación también es muy positiva. “Estamos muy contentos con el resultado. Principalmente por la movilización de la gente, y su disposición a participar en el Congreso y votar. Creo que pudimos usar la tecnología para que los delegados sintieran que, incluso en casa, eran parte del Congreso de la CONTAG ”, dice.

También vale la pena señalar que la participación de las Federaciones y Sindicatos del Sistema CONTAG también fue fundamental para el éxito del 13ª CNTTR virtual. “Fue muy importante poder contar con el compromiso de FETAGs y STTRs para movilizar y orientar a los delegados y delegadas de cada estado en el acceso a las plataformas del Congreso. De esta manera pudimos completar nuestras actividades de manera calificada y segura ”, concluye Juraci Souto.

FUENTE: Gabriella Avila – Corresponsal de comunicación en COPROFAM